Créer une facture dans Odoo prend moins de deux minutes une fois le module configuré : un client, des lignes de produits ou de services, un mode de paiement, et l'envoi part directement par email. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit en plus être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, et le module Facturation d'Odoo gère cette obligation nativement.
À retenir : depuis le 1er septembre 2026, la réception de factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. L'émission suit un calendrier différent : déjà obligatoire pour les grandes entreprises et ETI, elle le devient pour les PME et TPE à partir du 1er septembre 2027. Le détail complet de la réforme et de son calendrier est disponible dans notre guide complet sur la facturation électronique Odoo.
Ce guide couvre la configuration du module, la création de votre première facture, le suivi de vos encaissements, et ce que cette obligation change concrètement pour vous.
Facturation ou Comptabilité Odoo : quel module choisir ?
Odoo propose deux applications distinctes pour ce sujet, et confondre les deux fait perdre du temps en configuration.
Le module Facturation (Invoicing) couvre l'émission de devis et de factures, leur envoi, et le suivi des paiements clients. Il suffit à un indépendant ou une petite structure qui n'a pas besoin de tenir une comptabilité complète en interne.
Le module Comptabilité (Accounting) inclut tout ce que fait Facturation, et ajoute le plan comptable, le rapprochement bancaire, les déclarations de TVA et les rapports financiers. Une entreprise qui tient sa comptabilité elle-même, ou qui veut donner un accès direct à son expert-comptable, a besoin de ce module complet.
En un coup d'œil :
| Fonction | Facturation | Comptabilité |
|---|---|---|
| Devis et factures clients | Oui | Oui |
| Suivi des paiements | Oui | Oui |
| Plan comptable | Non | Oui |
| Rapprochement bancaire | Non | Oui |
| Déclaration de TVA | Non | Oui |
| Rapports financiers | Non | Oui |
Un repère simple : si votre expert-comptable travaille sur un autre logiciel et se contente de recevoir vos factures, le module Facturation suffit. S'il travaille directement dans Odoo, passez par Comptabilité.
Ce que permet le module Facturation d'Odoo
- Créer des devis et les convertir en facture en un clic
- Configurer des factures récurrentes pour les clients en abonnement
- Envoyer les factures par email avec un lien de paiement en ligne
- Suivre l'état de chaque facture : brouillon, validée, payée, en retard
- Programmer des relances automatiques sur les factures impayées
- Générer des factures conformes au format électronique demandé en France
Créer un devis Odoo avant de facturer vos clients
Un devis précède presque toujours la facture, et Odoo traite les deux dans le même flux. Un devis créé dans le module Facturation reprend les mêmes lignes de produits ou de services qu'une facture, avec un statut dédié : brouillon, envoyé, accepté ou refusé.
Une fois le client d'accord, le devis se transforme en facture en un clic, sans ressaisir une seule ligne. Cette étape protège aussi contre les désaccords sur le prix ou le périmètre d'une prestation : le client valide en ligne, et cette validation reste tracée dans Odoo.
Pour un indépendant ou une petite structure qui facture des prestations sur devis, ce lien direct entre devis et facture évite l'un des irritants les plus courants : reconstruire une facture à la main après un échange d'emails sur les tarifs.
Comment créer et envoyer votre première facture
Étape 1 : renseignez les informations de votre entreprise. Coordonnées, SIRET, TVA intracommunautaire et coordonnées bancaires apparaissent ensuite automatiquement sur chaque facture.
Étape 2 : créez la fiche de votre client. Nom, adresse de facturation, email et conditions de paiement se renseignent une fois et se réutilisent sur toutes les factures suivantes.
Étape 3 : créez la facture. Deux options : la générer directement depuis un devis déjà accepté, ou la créer de zéro en ajoutant les lignes de produits ou de services facturés.
Étape 4 : envoyez et suivez le paiement. Un clic envoie la facture par email au format demandé. Le tableau de bord Facturation affiche ensuite son statut jusqu'à l'encaissement.
Suivre vos factures et relancer les impayés
Le tableau de bord du module regroupe les factures par statut : brouillons en attente de validation, factures envoyées, factures payées, et factures en retard. Un restaurateur ou un artisan qui facture plusieurs clients par semaine repère en un coup d'œil ce qui reste à encaisser.
Les relances ne demandent pas de suivi manuel. Odoo programme un rappel automatique après un délai défini, avec un modèle d'email personnalisable. Un client qui dépasse une deuxième fois son délai de paiement peut déclencher une relance différente, avec un ton plus ferme.
Connecter vos moyens de paiement à vos factures Odoo
Une facture envoyée par email inclut un lien de paiement en ligne, relié aux moyens de paiement configurés dans Odoo : carte bancaire, virement SEPA, ou prélèvement automatique pour les factures récurrentes.
Le client règle directement depuis ce lien, sans ressaisir les coordonnées de la facture ni attendre une relance manuelle. Le paiement encaissé met à jour le statut de la facture en temps réel, ce qui évite de vérifier un relevé bancaire pour savoir si un client a payé.
Cette connexion demande une configuration initiale, généralement via un fournisseur de paiement comme Stripe ou un lien vers votre banque. Une fois ce réglage fait, chaque nouvelle facture hérite automatiquement des mêmes moyens de paiement, sans reconfiguration.
Facturation électronique Odoo : obligatoire depuis le 1er septembre 2026
Depuis le 1er septembre 2026, une facture ne circule plus seulement en PDF envoyé par email : elle doit pouvoir transiter par une plateforme agréée, dans un format structuré lisible par les systèmes comptables. Cette obligation de réception s'applique dès maintenant à toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les plus petites structures.
Sur l'émission, le calendrier reste échelonné :
| Taille d'entreprise | Réception obligatoire | Émission obligatoire |
|---|---|---|
| Grandes entreprises et ETI | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| PME, TPE et micro-entreprises | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
Concrètement, une petite structure doit dès aujourd'hui pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs, même si elle continue d'émettre les siennes normalement pendant encore un an.
Odoo gère cette obligation nativement via le module French e-Invoicing, installable depuis Facturation comme depuis Comptabilité. Deux ressources pour aller plus loin :
- Le guide complet sur la facturation électronique Odoo, pour le calendrier détaillé, les prérequis et les erreurs à éviter
- Le webinaire Configurer Odoo pour la facturation électronique, pour la configuration pas à pas dans votre base
FAQ : facturation avec Odoo
Le module Facturation suffit-il pour une petite entreprise ?
Oui, tant que la comptabilité complète (plan comptable, rapprochement bancaire, TVA) reste gérée par un expert-comptable externe sur un autre logiciel. Dès que cette gestion se fait dans Odoo, le module Comptabilité prend le relais.
Peut-on créer des factures récurrentes pour un abonnement ?
Oui. Une facture récurrente se configure une fois, avec sa fréquence et sa durée, puis se génère et s'envoie automatiquement à chaque échéance.
Les relances de paiement sont-elles automatiques ?
Oui. Un délai et un modèle d'email se définissent une fois, et Odoo envoie la relance sans intervention manuelle sur chaque facture en retard.
Faut-il un module spécifique pour la facturation électronique ?
Non, la fonctionnalité fait partie du module Facturation et Comptabilité, via l'application French e-Invoicing. Elle demande en revanche une configuration précise : installation du module, enregistrement de l'entreprise, et vérification des données clients et fournisseurs.
Dois-je déjà recevoir des factures électroniques ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit sa taille. Seule l'obligation d'émission reste différée pour les PME et TPE, jusqu'au 1er septembre 2027.
Peut-on convertir un devis en facture sans tout ressaisir ?
Oui. Un devis accepté se transforme en facture en un clic, avec les mêmes lignes de produits et le même client, sans ressaisie.
Peut-on personnaliser le design de mes factures Odoo ?
Oui. Un modèle de facture se personnalise avec votre logo, vos couleurs et vos mentions légales, et s'applique ensuite automatiquement à toutes les factures générées.
Odoo gère-t-il la facturation en devise étrangère ?
Oui. Chaque facture peut être émise dans la devise du client, avec un taux de change appliqué automatiquement à la date de facturation.
Autonome sur votre facturation, module par module
Le module Facturation d'Odoo couvre l'essentiel du cycle client : devis, facture, envoi, relance, et désormais la facturation électronique. Une configuration initiale correcte suffit ensuite à gérer ce cycle sans intervention technique au quotidien.
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