Le module Achats Odoo est bien plus qu'un simple outil de création de commandes fournisseurs. Il permet de gérer l'ensemble du cycle d'approvisionnement, de centraliser les échanges avec les fournisseurs et d'automatiser de nombreuses tâches administratives.

Cependant, comme tout ERP, son efficacité dépend avant tout de la manière dont il est utilisé.

Beaucoup d'entreprises disposent déjà du module Achats, mais n'exploitent qu'une partie de ses fonctionnalités : création de commandes sans gestion des tarifs fournisseurs, réapprovisionnements manuels, conventions d'achat non utilisées ou tableaux de bord rarement consultés.

Une formation au module Achats Odoo permet de gagner rapidement en autonomie et d'adopter les bonnes pratiques dès les premières utilisations.

Dans ce guide, nous vous présentons les objectifs d'une formation, les compétences que vous pourrez acquérir et la manière dont elle peut vous aider à optimiser votre gestion des achats au quotidien.

À retenir : Une bonne maîtrise du module Achats ne consiste pas uniquement à savoir créer une commande fournisseur. Elle permet d'automatiser les processus, de sécuriser les approvisionnements et d'améliorer durablement la gestion de votre entreprise.

📌 Les points clés à retenir

✔ Le module Achats Odoo permet de centraliser l'ensemble du processus d'approvisionnement, de la demande de prix jusqu'à la facture fournisseur.

✔ Une formation vous aide à gagner rapidement en autonomie et à appliquer les bonnes pratiques d'utilisation du module.

✔ Vous apprendrez à gérer les fournisseurs, créer des commandes, réceptionner les marchandises, automatiser les réapprovisionnements et analyser vos dépenses.

✔ Une bonne maîtrise du module Achats améliore la qualité des données, réduit les erreurs de saisie et facilite le travail des équipes.

✔ Cette formation s'adresse aussi bien aux dirigeants de PME qu'aux responsables achats, approvisionneurs et utilisateurs d'Odoo.

Pourquoi suivre une formation au module Achats Odoo ?

Le module Achats est souvent l'un des premiers modules utilisés après la mise en place d'un ERP.

Pourtant, beaucoup d'utilisateurs se limitent aux fonctionnalités les plus basiques, sans exploiter les nombreuses possibilités offertes par Odoo.

Une formation permet d'aller beaucoup plus loin.

Vous apprenez non seulement à utiliser les différentes fonctionnalités du module, mais également à comprendre leur logique afin d'adopter les bonnes méthodes de travail dès le départ.

Cette montée en compétences permet d'éviter de nombreuses erreurs qui apparaissent fréquemment lors des premiers mois d'utilisation.

Gagner en autonomie dans votre utilisation quotidienne d'Odoo

L'objectif d'une formation n'est pas uniquement de présenter les menus du logiciel.

Elle doit vous permettre d'être capable de réaliser seul les principales opérations liées aux achats :

• créer une demande de prix ;
• convertir une demande en commande fournisseur ;
• réceptionner des marchandises ;
• enregistrer une facture fournisseur ;
• consulter l'historique des achats ;
• suivre les indicateurs de performance.

En devenant autonome, vous réduisez votre dépendance vis-à-vis d'un prestataire externe pour les opérations courantes.

Comprendre la logique du cycle d'achat dans Odoo

Le module Achats fonctionne en étroite relation avec plusieurs autres modules de l'ERP.

Une formation vous permet de comprendre comment les informations circulent entre :

• le module Achats ;
• Inventaire ;
• Comptabilité ;
• Produits ;
• Réapprovisionnements.

Cette vision globale est essentielle pour éviter les erreurs de paramétrage et assurer la cohérence des données dans votre ERP.

Appliquer les bonnes pratiques dès le démarrage

Il est beaucoup plus simple d'adopter les bonnes habitudes dès le début que de corriger des processus mal configurés plusieurs mois plus tard.

Pendant la formation, les participants découvrent notamment :

✔ comment structurer leur base fournisseurs ;

✔ comment gérer les listes de prix fournisseurs ;

✔ comment éviter les doublons ;

✔ comment organiser leurs validations de commandes ;

✔ comment exploiter les tableaux de bord intégrés.

Ces bonnes pratiques permettent de gagner un temps précieux et de sécuriser les opérations d'approvisionnement.

À qui s'adresse cette formation Odoo Achats ?

La formation s'adresse à toute personne amenée à intervenir dans le processus d'achat de l'entreprise.

Selon votre rôle, les objectifs peuvent être différents.

Responsables achats et approvisionneurs

Vous apprendrez à piloter efficacement vos commandes fournisseurs, négocier vos conditions commerciales et suivre les performances de vos approvisionnements.

Gestionnaires de stock

Vous découvrirez comment les achats sont directement liés aux mouvements de stock, aux réceptions de marchandises et aux règles de réapprovisionnement automatiques.

Dirigeants de PME

Cette formation vous aide à mieux comprendre le fonctionnement du module afin de piloter votre activité avec des données fiables et d'accompagner vos équipes dans l'utilisation quotidienne d'Odoo.

Administrateurs et référents Odoo

Vous approfondirez le paramétrage du module, les interactions avec les autres applications Odoo et les bonnes pratiques permettant d'assurer un fonctionnement cohérent de votre ERP.

Quels bénéfices selon votre profil ?

Votre profil	Ce que vous apprendrez
Dirigeant PME	Comprendre les indicateurs achats et piloter les dépenses
Responsable achats	Gérer les fournisseurs, commandes et conventions d'achat
Approvisionneur	Automatiser les réapprovisionnements et sécuriser les stocks
Gestionnaire de stock	Synchroniser achats, réceptions et inventaire
Référent Odoo	Paramétrer le module et accompagner les utilisateurs

Conseil du formateur

Ne cherchez pas à mémoriser chaque bouton du module Achats.

Concentrez-vous d'abord sur la logique du cycle d'achat : demande de prix → commande fournisseur → réception → facture → analyse.

Une fois cette logique assimilée, les différentes fonctionnalités d'Odoo deviennent beaucoup plus intuitives.

Vous souhaitez monter en compétence sur le module Achats Odoo ?

Nos formations sont conçues pour les utilisateurs d'Odoo qui souhaitent gagner en autonomie, sécuriser leurs processus d'achat et exploiter pleinement les fonctionnalités du module.

👉 Réservez un échange avec un formateur Nuformations pour construire un parcours adapté à votre niveau et aux besoins de votre entreprise.

Les compétences que vous développerez pendant la formation Odoo Achats

Une formation efficace ne consiste pas à découvrir les menus du logiciel.

Elle doit permettre à chaque participant d'acquérir les bons réflexes pour utiliser le module Achats de manière autonome dans son activité quotidienne.

Au fil de la formation, vous apprendrez à gérer l'ensemble du cycle d'approvisionnement en appliquant les bonnes pratiques utilisées par les entreprises qui exploitent pleinement leur ERP.

Créer et gérer des demandes de prix fournisseurs

La première étape du processus d'achat consiste à créer une demande de prix.

Vous apprendrez à :

• créer une nouvelle demande de prix ;
• sélectionner le fournisseur adapté ;
• ajouter les produits et quantités ;
• gérer plusieurs fournisseurs pour un même produit ;
• suivre l'état des demandes en cours.

Nous verrons également comment organiser vos demandes afin de retrouver rapidement chaque dossier.

💡 Conseil du formateur

Une demande de prix bien renseignée facilite les comparaisons entre fournisseurs et limite les erreurs lors de la validation de la commande.

Transformer une demande de prix en commande fournisseur

Une fois les conditions validées avec votre fournisseur, la demande de prix devient une commande.

Pendant la formation, vous apprendrez notamment à :

✔ confirmer une commande ;

✔ modifier une commande déjà créée ;

✔ suivre son état d'avancement ;

✔ gérer plusieurs lignes de produits ;

✔ retrouver facilement l'historique des achats.

Vous découvrirez également comment Odoo mémorise automatiquement les prix négociés afin de simplifier vos prochains achats.

Réceptionner les marchandises et contrôler les livraisons

Une commande ne s'arrête pas à son envoi.

La réception des produits constitue une étape essentielle pour maintenir un stock fiable.

Vous apprendrez à :

• réceptionner une livraison ;
• contrôler les quantités reçues ;
• gérer une réception partielle ;
• identifier les écarts de livraison ;
• comprendre l'impact sur le stock.

Nous expliquerons également comment les mouvements d'inventaire sont automatiquement générés dans Odoo.

Enregistrer les factures fournisseurs

Une fois la livraison effectuée, il est nécessaire de comptabiliser la facture fournisseur.

Vous découvrirez comment :

• créer une facture depuis une commande ;
• contrôler les montants ;
• vérifier les quantités facturées ;
• éviter les doubles saisies ;
• transmettre automatiquement les informations à la comptabilité.

Cette partie permet de comprendre le lien entre les modules Achats et Comptabilité.

Paramétrer les fournisseurs et les listes de prix

Le module Achats permet de conserver l'ensemble des informations utiles sur vos fournisseurs.

Pendant la formation, vous apprendrez à :

• créer une fiche fournisseur ;
• enregistrer plusieurs fournisseurs pour un même produit ;
• définir des prix spécifiques ;
• renseigner les délais d'approvisionnement ;
• utiliser les remises négociées.

Ces paramètres permettent ensuite à Odoo de proposer automatiquement les bonnes conditions lors de la création d'une commande.

Automatiser les réapprovisionnements

L'automatisation constitue l'un des principaux gains de productivité du module Achats.

Nous verrons comment :

• définir un stock minimum ;
• créer des règles de réapprovisionnement ;
• générer automatiquement des commandes ;
• limiter les ruptures de stock ;
• optimiser vos niveaux d'inventaire.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent un grand nombre de références.

Exploiter les tableaux de bord et les KPI Achats

La formation se termine par une prise en main des outils d'analyse intégrés.

Vous apprendrez notamment à suivre :

• les dépenses par fournisseur ;
• les volumes commandés ;
• les délais de livraison ;
• les écarts budgétaires ;
• les performances des fournisseurs.

L'objectif est de permettre aux responsables achats de piloter leur activité avec des données fiables et actualisées.

Programme de la formation Module Achats Odoo

Notre parcours est conçu pour alterner théorie, démonstrations et mises en pratique.

Module	Objectifs pédagogiques
Module 1	Découvrir l'interface du module Achats
Module 2	Créer et gérer des demandes de prix
Module 3	Valider une commande fournisseur
Module 4	Réceptionner les marchandises
Module 5	Gérer les factures fournisseurs
Module 6	Paramétrer les fournisseurs et les tarifs
Module 7	Automatiser les réapprovisionnements
Module 8	Exploiter les tableaux de bord et KPI

Les erreurs les plus fréquentes des utilisateurs Odoo

Même avec un ERP performant, certaines erreurs reviennent régulièrement.

Une formation permet justement de les éviter.

Créer plusieurs fiches pour un même fournisseur

Les doublons compliquent le suivi des commandes et faussent les analyses.

Pendant la formation, nous expliquons comment structurer correctement votre base fournisseurs.

Négliger les listes de prix fournisseurs

Beaucoup d'utilisateurs ressaisissent les tarifs à chaque commande.

En configurant correctement les listes de prix, Odoo applique automatiquement les conditions négociées.

Vous gagnez du temps tout en réduisant les risques d'erreur.

Oublier les délais d'approvisionnement

Les délais fournisseurs jouent un rôle essentiel dans le calcul des besoins.

Une mauvaise configuration peut entraîner des ruptures de stock ou des commandes passées trop tard.

Ne pas utiliser les règles de réapprovisionnement

Certaines entreprises continuent de surveiller leurs stocks manuellement.

Pourtant, Odoo peut générer automatiquement les besoins d'achat selon les seuils définis.

C'est un levier de productivité souvent sous-exploité.

Les bonnes pratiques recommandées par nos formateurs

Au fil des formations réalisées auprès des utilisateurs Odoo, plusieurs bonnes pratiques se dégagent.

Nous recommandons notamment de :

✔ maintenir une base fournisseurs propre et à jour ;

✔ renseigner systématiquement les délais de livraison ;

✔ utiliser les listes de prix plutôt que des fichiers externes ;

✔ contrôler les réceptions avant validation ;

✔ analyser régulièrement les indicateurs achats ;

✔ automatiser les réapprovisionnements lorsque cela est pertinent.

Ces bonnes habitudes facilitent le travail quotidien et garantissent une meilleure qualité des données dans votre ERP.

Les compétences acquises à l'issue de la formation

Compétence	Maîtrise
Créer une demande de prix	✅
Gérer les commandes fournisseurs	✅
Réceptionner les marchandises	✅
Créer une facture fournisseur	✅
Paramétrer les fournisseurs	✅
Gérer les listes de prix	✅
Automatiser les réapprovisionnements	✅
Exploiter les KPI Achats	✅

Cas pratique : réalisez un cycle d'achat complet dans Odoo

Chez Nuformations, nous sommes convaincus qu'une formation est efficace lorsqu'elle permet aux participants de manipuler directement Odoo.

C'est pourquoi chaque session alterne démonstrations, exercices guidés et cas pratiques basés sur des situations réelles.

Pendant la formation, vous réalisez l'intégralité d'un cycle d'achat, exactement comme vous le feriez dans votre entreprise.

Exercice 1 : créer une demande de prix

Vous apprendrez à :

• sélectionner un fournisseur ;
• ajouter des produits ;
• renseigner les quantités ;
• définir les délais de livraison ;
• enregistrer une demande de prix.

Cet exercice permet de comprendre la logique de création d'un achat dans Odoo.

Exercice 2 : transformer la demande en commande fournisseur

Vous poursuivrez ensuite le processus en :

• validant la commande ;
• modifiant les quantités si nécessaire ;
• contrôlant les informations fournisseurs ;
• vérifiant les conditions commerciales.

Vous découvrirez également comment retrouver rapidement l'ensemble de vos commandes grâce aux vues de recherche d'Odoo.

Exercice 3 : réceptionner les marchandises

Une fois la commande confirmée, vous apprendrez à :

• réceptionner les produits ;
• contrôler les quantités reçues ;
• gérer une livraison partielle ;
• identifier les écarts éventuels.

Vous comprendrez également comment cette opération met automatiquement à jour votre stock.

Exercice 4 : créer la facture fournisseur

La dernière étape consiste à :

• générer la facture fournisseur ;
• vérifier les montants ;
• transmettre les informations à la comptabilité ;
• suivre l'état de règlement.

À la fin de cet exercice, vous aurez réalisé un cycle d'achat complet dans Odoo.

Ce que vous serez capable de faire après cette formation

À l'issue de la formation, vous serez capable de travailler de manière autonome sur le module Achats.

Vous pourrez notamment :

✅ créer des demandes de prix ;

✅ gérer plusieurs fournisseurs ;

✅ paramétrer des listes de prix ;

✅ créer et valider des commandes fournisseurs ;

✅ réceptionner les marchandises ;

✅ gérer les factures fournisseurs ;

✅ mettre en place des règles de réapprovisionnement ;

✅ analyser les indicateurs de performance.

L'objectif est que chaque participant puisse appliquer immédiatement les compétences acquises dans son environnement de travail.

FAQ : les questions fréquentes sur la formation Module Achats Odoo

Cette formation est-elle adaptée aux débutants ?

Oui. La formation est accessible aux utilisateurs qui découvrent Odoo comme à ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances. Les exercices sont adaptés au niveau des participants.

Faut-il déjà utiliser Odoo dans son entreprise ?

Pas nécessairement.

La formation peut être suivie avant ou après le déploiement d'Odoo afin de préparer les équipes à utiliser efficacement le module Achats.

La formation est-elle personnalisable ?

Oui.

Chaque entreprise possède ses propres processus d'achat.

Nos formateurs adaptent les exemples et les exercices en fonction de votre activité et des modules Odoo déjà utilisés.

Peut-on utiliser notre propre base Odoo pendant la formation ?

Lorsque cela est possible, nous privilégions un environnement proche de votre utilisation quotidienne afin de rendre la formation plus concrète.

Selon les objectifs, nous pouvons également travailler sur une base de démonstration.

La formation peut-elle être réalisée à distance ?

Oui.

Nos formations sont proposées :

• à distance en visioconférence ;
• dans vos locaux ;
• ou directement dans nos locaux.

Combien de temps dure la formation ?

La durée dépend du niveau des participants et des objectifs définis.

Certaines entreprises souhaitent une initiation d'une demi-journée, tandis que d'autres préfèrent un accompagnement plus approfondi réparti sur plusieurs sessions.

Quels sont les prérequis ?

Une connaissance générale de l'environnement Odoo est un plus, mais elle n'est pas indispensable.

Nos formateurs adaptent le rythme de la formation en fonction du niveau de chaque participant.

Pourquoi suivre une formation alors que le module paraît simple ?

Le module Achats est intuitif, mais de nombreuses fonctionnalités restent souvent méconnues :

• gestion des conventions d'achat ;
• automatisation des réapprovisionnements ;
• listes de prix fournisseurs ;
• tableaux de bord analytiques ;
• intégration avec l'Inventaire et la Comptabilité.

Une formation permet d'exploiter pleinement ces fonctionnalités et d'éviter des erreurs qui peuvent avoir un impact sur la qualité des données ou la gestion des stocks.

Continuez à développer vos compétences sur Odoo

Le module Achats n'est qu'une des nombreuses applications disponibles dans Odoo.

Pour aller plus loin, découvrez également nos formations dédiées :

• Formation Odoo Ventes
• Formation Odoo CRM
• Formation Odoo Inventaire
• Formation Odoo Comptabilité
• Formation Odoo Site Web
• Formation Odoo Marketing Automation

En maîtrisant progressivement ces différents modules, vous développez une utilisation cohérente de votre ERP et améliorez durablement la performance de votre entreprise.

Conclusion : la maîtrise du module Achats est un véritable levier de performance

Le module Achats Odoo offre de nombreuses fonctionnalités pour centraliser les commandes fournisseurs, automatiser les approvisionnements et suivre les dépenses de votre entreprise.

Cependant, comme tout outil métier, sa valeur dépend de la manière dont il est utilisé.

Une formation permet non seulement de gagner en autonomie, mais aussi d'adopter les bonnes pratiques dès le départ, d'éviter les erreurs courantes et de tirer pleinement parti des possibilités offertes par Odoo.

Que vous soyez dirigeant, responsable achats ou utilisateur quotidien, investir dans la montée en compétences de vos équipes est souvent le moyen le plus rapide d'améliorer vos processus d'approvisionnement.

Réservez votre formation Odoo Achats

Vous souhaitez apprendre à utiliser efficacement le module Achats Odoo ou former vos équipes sur des cas concrets ?

Nos formateurs vous accompagnent avec des sessions personnalisées, adaptées à votre métier, à votre niveau et à vos objectifs.

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Profitez également d'1 heure de formation offerte pour échanger avec un expert, poser vos questions et identifier les fonctionnalités qui vous feront gagner du temps au quotidien.