Pour former ses équipes à Odoo, partez des rôles : listez qui fait quoi dans l'outil, formez chacun sur ses propres écrans juste avant le démarrage, puis entretenez les acquis à chaque nouvelle version. Avec un organisme certifié Qualiopi, votre OPCO peut financer tout ou partie de la formation, si vous déposez la demande avant le début.
Quand vos équipes maîtrisent mal Odoo, elles gardent leurs tableurs à côté, même avec un paramétrage réussi. Ce guide de Nuformations, organisme de formation Odoo certifié Qualiopi, donne un plan en quatre étapes, un modèle par rôle à copier et la marche à suivre pour le financement. Mis à jour le 25 octobre 2026.
À retenir
- Un bon plan de formation part des rôles : un comptable, un commercial et un préparateur n'ont pas besoin des mêmes écrans.
- La formation se place entre la fin du paramétrage et le démarrage, sur votre propre base de test.
- Un référent interne, formé en premier, garde les acquis vivants et forme les nouveaux arrivants.
- Depuis le 1er janvier 2022, un OPCO ne finance une formation que si l'organisme est certifié Qualiopi. La certification ne garantit pas la prise en charge : l'OPCO décide selon ses critères.
- La demande de prise en charge se dépose avant la formation : la plupart des OPCO refusent les demandes faites après.
Le plan de formation Odoo en quatre étapes
Étape 1 · Listez les rôles et leurs applications
Pour chaque personne, notez son rôle et ce qu'elle fera dans Odoo : créer des devis, valider des factures, réceptionner, scanner en entrepôt, poser des congés. Regroupez ensuite par rôle. Le modèle de la section suivante sert de base. La même liste vous servira à répartir les licences, y compris les Light Users d'Odoo 20, détaillés dans l'article de Nuprod sur le prix d'Odoo en 2026.
Étape 2 · Choisissez le bon moment
Formez vos équipes après le paramétrage et juste avant le démarrage, sur une base de test qui contient vos données : vos clients, vos articles, vos modèles de devis. Formées trop tôt, les équipes oublient avant d'avoir pratiqué. Formées après le démarrage, elles apprennent en production, sur de vraies commandes.
Étape 3 · Formez par rôle, sur des cas réels
Organisez des sessions courtes par rôle, construites sur vos cas : un vrai devis, une vraie réception, une vraie note de frais. Formez d'abord un référent interne, plus longuement : il connaît vos processus, répond aux questions du quotidien et forme les nouveaux arrivants.
Étape 4 · Ancrez et entretenez les acquis
Remettez à chaque participant des supports courts : fiches, vidéos, tutos. Faites un point un mois après le démarrage pour reprendre les questions. Odoo publie une version majeure par an : prévoyez à chaque montée de version une mise à jour ciblée sur ce qui change pour chaque rôle.
Modèle de plan de formation Odoo, par rôle
Copiez ce tableau, gardez les rôles qui existent chez vous et ajoutez le nom des personnes. Les durées dépendent de votre périmètre : fixez-les avec l'organisme de formation après l'analyse.
Rôle | Applications Odoo | Ce que la formation couvre | Cas pratique à préparer |
|---|---|---|---|
Dirigeant | Tableaux de bord, CRM, Ventes, Comptabilité en lecture | Lire les tableaux de bord, suivre le pipeline, les marges et la trésorerie | Ses indicateurs de la semaine |
Référent interne | Toutes les applications du périmètre | Réglages courants, utilisateurs et droits d'accès, modèles de documents | Créer un utilisateur, modifier un modèle de devis |
Commercial | CRM, Ventes | Pipeline, devis, relances, signature en ligne | Un devis réel, de l'opportunité à la commande |
Comptable ou gestionnaire | Facturation, Comptabilité | Factures, paiements, rapprochement bancaire, TVA, factures électroniques reçues | Le rapprochement d'un relevé du mois |
Acheteur ou magasinier | Achats, Inventaire, Code-barres | Commandes fournisseurs, réceptions, transferts, inventaire | Une réception réelle, du bon de commande au stock |
Équipe terrain ou atelier | Fabrication, Point de vente, Planning, Congés, Notes de frais | Ordres de fabrication, caisse, planning, demandes de congés et notes de frais | Une journée type, de l'arrivée à la clôture de caisse |
Ajoutez deux colonnes à votre copie : la date de la session et le nom du formateur. Le tableau devient alors votre plan de formation, à joindre à la demande de prise en charge.
Quel format choisir ?
Aucun format ne suffit seul. La combinaison que nous conseillons en PME : une formation sur votre propre base pour le démarrage, un référent interne pour la suite, des tutos pour les rappels.
Format | Pour qui | Atouts | Limites |
|---|---|---|---|
Formation dans l'entreprise, sur votre base | Une équipe qui démarre sur Odoo | Vos cas réels, vos questions, toute l'équipe au même niveau | Il faut libérer les équipes pendant les sessions |
Formation à distance | Des équipes sur plusieurs sites, des sessions courtes | Souple, sans déplacement | L'attention tient moins longtemps qu'en salle |
Référent interne formé en premier | Toute PME | Autonomie au quotidien, relais pour les nouveaux arrivants | Repose sur une personne, à doubler si possible |
Tutoriels et e-learning | Les rappels et la découverte d'une application | À son rythme ; les tutoriels officiels d'Odoo sont gratuits | Génériques, sans vos processus ni vos données |
Nuformations forme sur votre propre Odoo, dans vos locaux ou à distance, avec des parcours par métier ou par module. Les tutos du blog Nuformations servent ensuite de supports de rappel.
Les formules de Nuformations
Formule | Durée et format | Prix | Pour quoi |
|---|---|---|---|
Pack Découverte | 1 heure, en visio ou en présentiel | Offert | Débloquer un point précis, poser vos questions, faire le point sur un usage existant |
Pack Progression | 10 heures, réparties selon vos besoins | 900 € HT | Former un ou plusieurs utilisateurs par module ou par profil, avec un audit léger de vos usages et un plan personnalisé. Hors financement OPCO |
Formation Qualiopi | Demi-journées ou journées, sur programme défini | Sur devis | Former plusieurs profils (direction, managers, utilisateurs), avec analyse de la progression. La seule formule finançable par l'OPCO |
Le détail des packs de formation et de la formation Odoo est sur le site de Nuformations.
Comment financer une formation Odoo ?
Par votre OPCO, l'opérateur de compétences de votre branche, au titre du plan de développement des compétences. Trois conditions : un organisme de formation certifié Qualiopi, une demande déposée avant la formation, et une formation qui entre dans les critères de votre OPCO. Les entreprises de moins de 50 salariés sont les premières concernées par ce financement.
- Identifiez votre OPCO. Il en existe onze. L'outil de France Compétences, quel-est-mon-opco.francecompetences.fr, le donne à partir de votre convention collective ou de votre code NAF.
- Vérifiez la certification de l'organisme. Demandez le certificat Qualiopi en cours de validité, pour la catégorie « actions de formation ». Depuis le 1er janvier 2022, aucun OPCO ne finance un organisme non certifié.
- Demandez un programme et un devis. Objectifs, durée, contenu, modalités d'évaluation : l'OPCO les examine. L'organisme établit ensuite une convention de formation.
- Déposez la demande avant la formation, sur l'espace en ligne de votre OPCO. Les délais de réponse vont de quelques jours à quelques semaines selon l'OPCO.
- Après la formation, transmettez les feuilles de présence, les attestations et la facture. Selon l'OPCO, il vous rembourse ou paie directement l'organisme.
La prise en charge peut être partielle ou totale. Son niveau dépend de votre OPCO, de votre budget formation et des priorités de l'année : la certification Qualiopi ouvre le droit, elle ne garantit pas le montant. Le compte personnel de formation, lui, ne finance que les formations certifiantes inscrites aux répertoires nationaux, ce qui exclut en général une formation Odoo sur mesure.
Pour sa formation Qualiopi, la seule de ses formules finançable par l'OPCO, Nuformations vous accompagne à chaque étape : identification de votre OPCO, définition du programme, préparation du dossier et suivi administratif. Le détail est sur la page financement de la formation Odoo.
Comment choisir un organisme de formation Odoo ?
Cinq critères départagent les offres :
- La certification Qualiopi, pour la catégorie actions de formation. Sans elle, pas de financement OPCO.
- Des formateurs qui pratiquent Odoo, comme les consultants d'un intégrateur, à jour sur la version que vous utilisez : 17, 18, 19 ou 20.
- Une formation sur votre base, avec vos données et vos processus.
- Un programme écrit par rôle, avec des objectifs et une évaluation : c'est aussi ce que demande l'OPCO.
- Des supports et un suivi après la formation, pour les questions qui arrivent la première semaine.
Nuformations s'appuie sur l'équipe de Nuprod, intégrateur Odoo Silver Partner : les formateurs paramètrent Odoo pour leurs clients et forment sur la base de l'entreprise.
Six erreurs qui font échouer une formation Odoo
Erreur | Conséquence | Bonne pratique |
|---|---|---|
Former tout le monde à tout | Des sessions longues dont chacun retient peu | Une session par rôle, sur ses écrans |
Former avant la fin du paramétrage | Les écrans changent, les équipes oublient | Former juste avant le démarrage |
Former sur une base de démonstration | Les équipes ne reconnaissent pas leurs écrans | Une base de test avec vos données |
Oublier le référent interne | Chaque question remonte à l'intégrateur | Former un référent en premier |
Déposer la demande OPCO après la formation | Refus de prise en charge : l'entreprise paie seule | Déposer la demande avant la première session |
Ne rien prévoir après le démarrage | Retour aux tableurs au bout de quelques semaines | Un point à un mois, une mise à jour à chaque version |
Questions fréquentes
Combien coûte une formation Odoo pour une entreprise ?
Le prix dépend du nombre de personnes, des rôles et du nombre de jours. Chez Nuformations, le pack Découverte d'une heure est offert, le pack Progression de 10 heures coûte 900 € HT, et la formation Qualiopi se chiffre sur devis, après définition du programme. Seule cette dernière est finançable par l'OPCO. Avec un organisme certifié Qualiopi, votre OPCO peut en prendre en charge une partie ou la totalité.
Une formation Odoo est-elle finançable par l'OPCO ?
Oui, si l'organisme est certifié Qualiopi, si la demande est déposée avant la formation et si la formation entre dans les critères de votre OPCO. Chaque OPCO fixe ses propres règles et montants. Chez Nuformations, c'est le cas de la formation Qualiopi ; les packs Découverte et Progression ne passent pas par l'OPCO.
Combien de temps faut-il pour former une équipe à Odoo ?
Cela dépend du périmètre et du nombre de rôles. Prévoyez des sessions courtes par rôle juste avant le démarrage, plus longues pour le référent interne, et un point un mois après.
Peut-on apprendre Odoo gratuitement ?
Oui, pour découvrir : Odoo publie des tutoriels gratuits, les tutos Nuformations couvrent les applications courantes, et l'essai de 15 jours permet de pratiquer. Pour une équipe qui démarre, ces ressources ne remplacent pas une formation sur votre base et vos processus.
Faut-il former avant ou après la mise en route ?
Juste avant, sur une base de test qui contient vos données. Les équipes arrivent au démarrage avec leurs écrans déjà en main.
La formation Odoo est-elle éligible au CPF ?
Le compte personnel de formation ne finance que les formations certifiantes inscrites aux répertoires nationaux. Une formation Odoo sur mesure n'y entre en général pas : pour l'entreprise, la voie habituelle est l'OPCO.
Faut-il avancer les frais de formation ?
Cela dépend de votre OPCO. Certains remboursent l'entreprise après la formation, d'autres paient directement l'organisme. Nuformations vous aide à choisir la bonne option avec votre OPCO dès le montage du dossier.
Construire votre plan cette semaine
Commencez par l'étape 1 : la liste des rôles et des applications, à partir du modèle ci-dessus. Elle suffit pour demander un programme et un devis, puis pour déposer la demande de prise en charge auprès de votre OPCO.
Nuformations, organisme de formation Odoo certifié Qualiopi, forme vos équipes sur votre propre Odoo, par rôle, et vous accompagne dans le dossier de financement. Le pack Découverte, une heure offerte en visio ou en présentiel, permet de faire le point sur vos usages avant de construire le plan.